Xalapa, Ver.- Con el objetivo de hacer más eficiente y transparente el manejo y resguardo de los archivos, la Secretaría de Educación de Veracruz (SEV), a través de la Oficialía Mayor, llevó a cabo la presentación del Sistema Institucional de Archivos (SIASEV) que, además de dar cumplimiento a la Ley General de Archivos, dignificará y brindará seguridad no sólo a la memoria institucional, sino también al personal que se encarga de su manejo.

La Oficial Mayor, Ariadna Selene Aguilar Amaya, comentó que a su llegada a la Secretaría de Educación existían 16 inmuebles con documentación institucional en mobiliario deteriorado, guardas deficientes y condiciones ambientales inadecuadas, poniendo en riesgo la documentación y el manejo de los archivos, así como la salud e integridad del personal que ahí labora.

“En pocas palabras: Nos encontramos con una Secretaría con un enorme rezago histórico en materia de archivos. Por lo que hoy, atendiendo las encomiendas de nuestro Gobernador y nuestro Secretario de ser una administración no sólo eficiente, sino ordenada y transparente; comenzamos a trabajar y materializar este proyecto para dar cumplimiento a la Ley General de Archivos y a nuestra responsabilidad de custodiar el patrimonio institucional”, destacó.

Aguilar Amaya señaló que en esta primera fase del proyecto se contempla la capacitación en materia de archivos para el personal, la cual incluirá talleres, cursos de introducción y especializados en aspectos específicos de la gestión institucional; para, posteriormente, consolidar la formación de un área Coordinadora de archivos y un Sistema Digital de Control de Documentos.

“Para la implementación del SIASEV, iniciamos con un ambicioso esquema de capacitación para colaboradores de cada una de las áreas de la Oficialía Mayor, para posteriormente, llegar a personal encargado del resguardo y organización de los archivos en nuestras bodegas; y finalmente, llegar a los encargados de los archivos de los planteles escolares”, recalcó.

Posteriormente, comentó se iniciará con la adaptación de un acervo central en el que se integrará, el archivo de concentración y el histórico, con la capacidad de recibir hasta 4600 metros lineales de documentos, lo que reduciría costos de almacenamiento, conservación, resguardo y procesos técnicos de los archivos; y permitiría el acceso inmediato a la documentación triplicando su capacidad de almacenamiento y optimizando el recurso humano.

“Concentrar la información en un solo lugar con las condiciones necesarias, no sólo nos garantiza la eficiencia que requerimos, sino también la seguridad y dignificación de nuestra memoria institucional y nuestro personal”, enfatizó Aguilar Amaya.

Durante su intervención, el titular de la SEV, Zenyazen Escobar García señaló que el inicio de éste gran proyecto permitirá procesos más eficientes y transparentes dentro de la dependencia, y a su vez, brindará a los trabajadores de la Institución, mejores condiciones laborales que antes les habían sido negadas.

Por su parte, el Gobernador Constitucional del Estado de Veracruz, Cuitláhuac García Jiménez reconoció y felicitó el trabajo realizado de la Secretaría de Educación por este proyecto, que es punta de lanza para el Estado, pues espera que las demás dependencias puedan replicar este trabajo a la brevedad y que, una vez más, Veracruz sea considerado ejemplo nacional por el excelente trabajo realizado en esta administración.

Durante el evento estuvieron presentes la Mtra. Dora Ivonne Rosales Sotelo, Coordinadora de la Comisión de Capacitación Educación y Cultura del Sistema Nacional de Transparencia; el Diputado Juan Javier Gómez Cazarín, Presidente de la Junta de Coordinación Política; las Diputadas Adriana Paola Linares Capitanachiy Dorheny García Cayetano; Juan Eloy Rivera Velázquez, Director General del. Archivo General del Estado; Jorge Alberto Mier Acolt, Presidente Municipal de Emiliano Zapata; Pedro Hipólito Rodríguez Herrero, Presidente Municipal de Xalapa; autoridades de las diferentes Subsecretarías de Educación y personal de archivos de esta dependencia.